Sviðslistamiðstöð
Austurstræti 5, 4. hæð
101 Reykjavík
Iceland
©2022 Sviðslistamiðstöð
Alþjóðlegar sýningaferðir geta opnað ný tækifæri fyrir sviðslistafólk, lengt líftíma verka og skapað ný tengsl við áhorfendur, samstarfsaðila og markaði. Handbókin fjallar um undirbúning, fjármögnun, kynningu, flutninga og framkvæmd.
AlþJóðlegt sýningarferðalag byrjar longu áður en fyrsta flogið er bókað. Ferðalög byggjast á samböndum, skýrum markmiðum og góðum undirbúningi.
Áður en hafist er handa þurf að vera skýrt hvers vegna farið er af stað. Markmiðin geta verið ólík:
Markmiðið hefur áhrif á allt ferlið – frá því hvaða viðburði þú sækir til þess hvernig þú semur við sýningarstaði.
Fá verkefni fara beint frá frumsýningu yfir í alþjóðlega sýningaferð. Yfirleitt tekur það nokkur ár að byggja upp tengsl og traust sem leiða til reglulegra bókana.
Mikillvægt er að líta á markaðsstarf, tengslamyndun og þátttöku á alþjóðlegum vettvangi sem fjárfestingu til framtiðar.
Árangursríkar sýningaferðir byggjast sjaldnast á einni sölu – heldur á samböndum sem þróast yfir tíma.
Á sýningarstöðum og hátíðum eru hlutverk oft skýr.
Listrænir stjórnendur og sýningarstjórar
Meta listrænt gildi verkefna og ákveða hvað er boðið inn í dagskrá.
Framleiðendur og framkvæmdastjórar
Sjá um samninga, fjármögnun, skipulag og framkvæmd.
Það getur tekið tíma að byggja upp samband við báða hópa.
Ekki ganga að neinu sem vísu. Staðfestu allt skriflega:
Flugvallarskutl
Tæknibúnað
Tímasetningar
Greiðslufyrirkomulag
Gistingu
Dagpeninga
Uppsetningartima
Skýr samskipti fyrirbyggja flest vandamál.
Alþjóðlegt samstarf byggist á sýnileika, tengslamyndun og þátttöku á réttum vettvangi. Hér eru helstu leiðirnar til að hitta fólk, byggja upp tengsl og skapa tækifæri.
Markaðir, showcase og fagráðstefnur eru oft skilvirkasta leiðin til að hitta marga sýningarstjóra og samstarfsaðila á stuttum tíma.
Dæmi um markaði og showcase:
Virk þátttaka í tengslanetum getur opnað leið að samstarfi og bókunum.
Dæmi um tengslanet
Fyrsta fundinum lýkur sjaldnast með bókun. Tengsl þróast yfir tíma með:
Reglulegum samskiptum.
Endurteknum fundum.
Boðum á sýningar.
Kynningu á nýjum verkefnum.
Alþjóðleg sýningaferð á að byggja á traustum grunni og skýrri fjárhagsáætlun. Markmiðið er ekki eingöngu að komast erlendis heldur að gera það á sjálfbæran hátt.
Markmiðið er ekki eingöngu að komast erlendis heldur að gera það á sjálfbæran hátt.
Góð sýningaferð á að greiða fyrir:
Umsýslugjald
Mælt er með að reikna umsýslugjald ofan á kostnað verkefnisins.
Þar undir fellur:
Tölvupóstasamskipti
Verkstjórn
Samningar
Uppgjör
Bókanir
Framleiðslugjald
Margir hópar leggja einnig á framleiðslugjald.
Markmiðið er að skapa svigrúm fyrir framtiðarverkefni og viðhald starfseminnar.
Daggjöld
Listafólk á að fá greitt fyrir:
Ekki aðeins sjálfa sýninguna.
Dagpeningar
Notið viðurkennd viðmið og opinbera taxta þegar við á.
Það getur verið freistandi að samþykkja lágt verð til að komast inn á nýjan markað.
Of lágt verð getur þó:
Metið gildi verksins og tryggðu að sýningin sé metin að verðleikum.
Góð undirbúningur er lykillinn
Skýr fjárhagsáætlun, sanngjart verðlag og traustir samningar eru grunnurinn að sjálfbærri alþjóðlegri starfsemi. Það skapar svigrúm fyrir listina – og framtiðina.
Það er mikillvægt að kanna þá möguleika sem í boði eru, bæði heima og erlendis. Hér eru helstu sjóðir og stuðningsleiiðir sem vert er að skoaða.
Norræna menningargáttin
Mobility stuðningur.
Norræni menningarsjóðurinn
Sérstaklega Oppstart.
Tvíhliða menningarsjóðir
Til dæmis:
Culture Moves Europe
Perform Europe
Creative Europe samstarfsverkefni
Góð ráð
Hafðu samband tímanlega, kynntu verkefnið vel og fylgdu leiðbeiningum sjóðanna. Góð undirbúningur eykur líkur á stuðningi.
Þu þurf að kynna sýninguna og útskýra framkvæmdina í sömu mund. Kynningarpakkinn sannfærir hátíðarstjórnendur og listræna stjórnendur. Tæknilýsing hjálpar framleiðendum og tæknifólki að meta hvort verkið passi inn í húsnæðið og dagskrána.
Viðtökur og umsagnir
Tour Pack er yfirleitt 2–3 síðna PDF sem grípur augað og staðfestir gæði verksins (social proof).
Tæknikröfur
Búnaðarlisti
Vigtaðu alla leikmuni og mældu kassa á meðan þið eruð enn heima. Nauðsynlegt fyrir:
Túlkur eða tengiliður
Ef ferðast er til landa þar sem tæknifólk talar ekki ensku getur verið nausynlegt að óska eftir tengilið eða túlki sem getur aðstoðað við samskipti á uppsetningardögum.
Hagnýt atriði
Smáatriði sem skipta máli:
Gott að hafa í huga
Öll kynningargögn og tæknigögn ættu að vera tiltæk á ensku. Í alþjóðlegu samstarfi verða fyrstu kynni af verkinu oft til í gegnum Tour Pack og Technical Rider áður en nokkur fundur á sér stað.
6 · Leikmynd, búnadður og flutningar
Ákvarðanir sem teknar eru við hönnun leikmyndar geta haft mikil áhrif á kostnað, framkvæmd og sjálfbærni sýningaferða. Leikmynd sem ferðast vel er yfirleitt ódýrari í flutningi, fljótlegri í uppsetningu og auðveldari í umsýslu.
7 · Á staðnum
Góður undirbúningur skiptir miklu máli, en þegar áfangastað er náð taka við ný verkefni. Samskipti, sveigjanleiki og skýr hlutverk geta skipt sköpum fyrir hvernig sýningin gengur.
8 · Eftirfylgni
Góð eftirfylgni styrkir tengsl, einfaldar framtíðarumsóknir og eykur líkurnar á nýjum verkefnum. Það sem gerist eftir ferðina getur skipt jafn miklu máli og ferðin sjálf.
9 · Gátlisti
Farðu yfir helstu atriði áður en lagt er af stað.
Um handbókina
Handbókin byggir á reynslu íslensks sviðslistafólks af alþjóðlegum sýningaferðum og efni sem tekið var saman fyrir fræðsluverkefni Sviðslistamiðstöðvar Íslands. Sérstaklega er stuðst við vefnámskeið um alþjóðlegar sýningaferðir sem Tinna Grétarsdóttir leiddi fyrir Sviðslistamiðstöð Íslands árið 2023.
